サービス内容
医学会に特化したスポンサー事務局を行っております。
製薬企業様セミナー運営代行
学会共催セミナー事務局
学会関連会合
製薬企業様のセミナー運営代行、学会共催セミナー事務局対応、学会関連会合など、医学会を主本としたセミナーなどの総合的なディレクションをさせていただきます。運営主催者様と同じ目線から、予算の策定や会場選定、企画・運営など細かな業務までソリューションをご提案させていただきます。部分的な業務のみのご依頼もお気軽にご相談ください。豊富な経験を活かし、丁寧なサポートをさせていただくことをお約束します。
業務詳細
- コーディネーター、ディレクターアサイン
プロジェクトの要件やタスクをもとに、スケジュールやクオリティを管理し、個人スキル、経験、稼働状況、コストなどを踏まえたうえでスタッフをアサインします。満足するイベントを作り上げるため、計画性はもちろん、臨機応変な対応力が可能な人材は必要不可欠です。現場を円滑に回し、成功に導きます。
- コンベンションスケジュール管理
『作業内容』『担当者』『期日』など、必要な項目を明確にし管理させていただきます。また、イベントのプログラムとは別にスタッフの作業表も作成します。（プログラムに合わせたスタッフの作業、担当者、作業時間など）
- 各種印刷物のデザイン・作成
ポスター、チラシデザイン作成など高品質な印刷物をご提供します。
- 会場・飲食手配
WEB開催、ハイブリット開催におけるホテル、貸し会議室、飲食など仕様用途に合わせ手配いたします。
- 映像機材・オペレーター手配
WEB開催、ハイブリット開催におけるリモート登壇機材など、簡易的機材から本格仕様の機材まで手配可能です。また、現場経験豊富なオペレーター手配も可能です。
- 運営要員手配
主要都市から地方まで、国内どのエリアでも手配可能です。
- 資材倉庫完備
業務提携先倉庫にて、セミナー資材保管、資材アッセンブリ、印刷、不要資材の溶解処理、発送など一括管理可能です。
ご依頼からの流れ
お問い合わせ・ヒアリング
日時や場所、その他ご要望をお伺いいたします。そのうえでこちらからも何点か質問させていただき、セミナーの方向性を丁寧に確認させていただきます。小さなことでも、不明点がありましたらご相談ください。不安をしっかりと取り除いたうえで、ご提案をさせていただきます。
ご提案・お見積り
必要な機材、機能などのご提案や、おおまかなスケジュール、概算のお見積りをご提示いたします。
契約・運営計画・スケジュール作成・デザイン作成
イベントスケジュールの管理、ポスターなど作成をします。運営資料や各種準備の手配を行い、プロジェクトの進捗を共有いたします。
準備・手配
会場にあった搬入・設営をさせていただきます。迅速確実な設営をさせていただきます。
イベント運営
当日は医学会事務局サポートを約１０年以上務めてきたプロとして、臨機応変に対応いたします。
事後処理